PRIVACY-POLICY 

Mooij Juridisch Advies en Rodenburg Law, hierna tezamen RodenburgMooij, informeert je hierbij over de wijze waarop wordt omgaan met het verzamelen en verwerken van jouw persoonsgegevens, zowel van jou als opdrachtgever als van jou als bezoeker van onze website. 

​

RodenburgMooij verwerkt in het kader van de uitoefening van haar dienstverlening persoonsgegevens als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). RodenburgMooij is daarmee verwerkingsverantwoordelijke. RodenburgMooij kan zonder verstrekking van persoonsgegevens geen uitvoering geven aan een opdracht. 

 

Welke gegevens verwerkt RodenburgMooij?

Om onze dienstverlening te kunnen realiseren, vragen wij onze (aankomende) opdrachtgevers ons gegevens te verstrekken die we verzamelen of anderszins gebruiken, met het doel hen te adviseren, (in rechte) bij te staan en/of onze dienstverlening aan hen te blijven verbeteren en deze meer en meer te laten aansluiten bij hun behoeften. Denk daarbij aan de gegevens die we nodig hebben voor de analyse van het probleem, zoals onder meer maar niet beperkt tot:

 

a.) gegevens van werknemers, buren, managers, directies, makelaars, klanten, leveranciers, gemachtigden, huurders, verhuurders etc.;

b.) gegevens die we nodig hebben voor de analyse van het probleem zelf, onder meer contracten, offertes, algemene voorwaarden, kadastergegevens, gegevens uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel, gegevens over de dienstbetrekking (zoals arbeidsovereenkomst en loonstroken), gegevens van de arbodienst, rechterlijke uitspraken, gegevens van het UWV, gegevens van andere gedingen etc;

c.) gegevens die we nodig hebben voor de berekening van een eventuele vordering of vergoeding (bijv. loonstroken en/ of facturen);

d.) gegevens die we nodig hebben voor de verzending van onze factuur.

 

Van wie verwerkt RodenburgMooij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens van onze (aankomende) opdrachtgevers maar ook van andere personen dan onze opdrachtgevers. Het kan bijvoorbeeld zo zijn dat wij jouw gegevens verwerken in het kader van de dienstverlening aan onze opdrachtgevers. Denk hierbij aan de situatie dat je de wederpartij bent van onze opdrachtgever of omdat je getuige bent. 

 

De categorieën van betrokkenen zijn onder meer: opdrachtgevers, hun verzekeringnemers, hun leden, hun werknemers of overige medewerkers (zzp’ers, uitzendkrachten, payrollmedewerkers en/of overige opdrachtnemers), hun buren, hun gemachtigden, hun contractspartij(en), hun wederpartij(en) en gemachtigde(n) van de contracts-/wederpartij(en).

 

Hoe verkrijgt RodenburgMooij de persoonsgegevens?

Wij kunnen jouw persoonlijke gegevens op verschillende manieren verkrijgen. In de meeste gevallen ontvangen wij gegevens direct van jou, omdat je die zelf aan ons verstrekt. 

 

Daarnaast maken wij op onze website gebruik van cookies. RodenburgMooij plaatst alleen cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de site. Andere cookies worden alleen met jouw toestemming geplaatst. 

 

We kunnen ook persoonsgegevens ontvangen van onze opdrachtgevers. Bijvoorbeeld wanneer het gegevens betreft van een wederpartij die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van onze dienstverlening. De vastlegging van persoonsgegevens is vaak onontkoombaar bij de uitvoering van onze diensten.

 

Tot slot kunnen we ook gegevens gebruiken uit openbare bronnen. Gegevens over bedrijven en hun vertegenwoordigers kunnen wij verkrijgen bij de Kamer van Koophandel, maar ook van handelsinformatiebureaus, kadaster of via het insolventieregister. In het kader van klant- of leverancier acceptatie kunnen wij ook gebruikmaken van openbare informatie op het internet.

 

Waarvoor gebruikt RodenburgMooij de persoonsgegevens?

Wij kunnen onze diensten alleen goed uitvoeren als wij daarbij persoonsgegevens kunnen opvragen en vastleggen. Dat is nodig om gerichte informatie te kunnen geven over onze producten en diensten, maar ook voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten, voor het gebruik van de website en ter verbetering van de dienstverlening. 

 

Welke grondslagen heeft RodenburgMooij om uw persoonsgegevens te verwerken? 

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van een van de onderstaande wettelijke grondslagen:

• Je hebt toestemming gegeven. Als wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming kun je jouw toestemming altijd weer intrekken;of

• De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Als je niet akkoord bent met het verwerken van bepaalde noodzakelijke informatie, zijn wij in veel gevallen niet in staat om onze diensten aan je te leveren.

 

Hoe lang bewaart RodenburgMooij mijn gegevens?

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor jouw gegevens zijn verkregen en verder worden verwerkt, tenzij de wet ons verplicht gegevens langer te bewaren. Na afloop van de bewaartermijn worden jouw persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd op zodanige wijze dat die niet langer naar jou herleidbaar zijn.

 

Verstrekt RodenburgMooij mijn gegevens aan derden?

Alleen als het nodig is, delen wij gegevens met derden. Dat doen wij bijvoorbeeld als dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening.

​

Bij het verlenen van onze diensten is het soms nodig om gegevens uit te wisselen met derden, zoals wederpartijen, getuigen, rechtbanken en andere instanties. Wij delen de gegevens alleen als dat nodig is en wij delen in die gevallen zo min mogelijk gegevens. 

​

Verstrekt RodenburgMooij mijn gegevens aan derde landen?

RodenburgMooij zal jouw gegevens slechts in zeldzame gevallen en onder strenge voorwaarden overdragen aan partijen buiten de EU. Als RodenburgMooij dat doet, zorgen wij en de partijen met wie wij samenwerken ervoor dat passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses, goedgekeurd door de Europese Commissie, aanwezig zijn voordat de gegevens worden overgedragen. RodenburgMooij kan in uitzonderlijke situaties verplicht worden gesteld persoonsgegevens over te dragen aan landen buiten de Europese Unie. Dat zal louter gebeuren na een uitvoerige afweging, waarbij jouw rechten centraal staan.

 

Wat zijn jouw rechten? 

Je kunt bij ons een verzoek indienen tot inzage, rectificatie, beperking of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Daarnaast kun je een verzoek indienen om jouw gegevens over te dragen. Als je ons toestemming hebt verleend tot het verwerken van jouw persoonsgegevens, kun je deze toestemming intrekken.

 

Indien je gebruik wilt maken van  inzage, rectificatie, beperking of verwijdering of wanneer je een klacht wilt indienen kun je ons bereiken via info@rodenburgmooij.com 

 

RodenburgMooij behoudt zich het recht voor de privacy-policy te wijzigen.